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二零一二年的年度总结会由于种种原因，推迟到二零一三年的四月十八日举行，从三月下旬开始，整个行政办公室就将所有的精力集中在年度总结会的筹备上。
也是在整个筹备过程中，让江心见识到了李玉梅超强的办会能力，她也终于明白，也许在文字工作方面，她是有些欠缺，但说起办会，尤其是这种上百人参加的会议，她谈笑间，运筹帷幄，颇有大将风范。
在董事长和总经理敲定了会议召开时间及大概的议程以后，李玉梅召集大家开会，把具体工作分配了下去。
除了坐镇指挥全局，李玉梅还具体负责联系企业文化部，督促他们尽快确定受表彰劳动模范、先进集体、先进工作者名单，还负责联系公司的技术委员会，尽快报送获得科技进步奖的项目和团队。
陈嘉负责联系公司所在大楼的物业，谈妥会议室的租用、保洁，车辆停放，以及食堂小包间和大厅自助餐的预订等事宜。
赵琦负责借调十三名其他部门的年轻女同事，其中，三名协助会场倒茶续水，十名作为礼仪人员，届时引导获奖者上台领奖。由于公司人员流动大，还因为老员工不愿意再当礼仪人员，所以每一年都是新面孔，需要赵琦来培训。她对这件事很有热情，也很称职，无论是走姿还是神态，都拿捏得很到位。
邓瑾儿负责发送会议通知，收集各单位的汇报材料，根据参会回执制作签到表，并将参会人员提供给陈嘉，以便他安排开会和就餐时的座次，还负责联系高翔，准备投影、摄影和扩音设备。
江心的任务就是根据各奖项的最终结果，打印获奖证书，订购会议花篮和冷餐，做好会议记录，会后根据录音整理董事长讲话。
李玉梅说：“你们平时推推拉拉，我都是睁一只眼闭一只眼，但是这一次，大家务必团结一致，齐心协力把这个会办好，这个会不仅是其他单位的汇报会，也是检验我们整个部门办会能力的大会，办得好，那是应当应分，办不好，丢人的不仅仅是我，而是我们整个部门。”
大家都点头称是，按照分工各自忙去了。
由于各奖项还没有最终敲定，江心也就没办法打印获奖证书，于是她在仔细掂量了同事们的工作任务后，发现邓瑾儿收集参会回执是很多工作的基础，于是就主动提出要帮忙，邓瑾儿也不再客气，俩人有商有量地分配需要联系的单位，一个一个打电话确认，以免预计人数与实际参会人数误差太大，由此导致参会座次和就餐座次也出现偏差。
赵琦在培训礼仪人员的时候，李玉梅也在一旁观看，时不时提提意见，偶尔还帮助大家扣紧礼仪绶带，并且承诺，会议结束后，一定向公司申请奖励犒劳大家，绝不会让大家白忙活。她们之前不情愿也好，不喜欢也罢，总之开始训练以后，大家突然就变得齐心了，都很想把这件事做好。这样的转变，让江心百思不得其解，她想，大概是她很久都没有这种强烈的集体荣誉感了，也很久都没有感受到集体带来的安全感和归属感了。
现在是强调个性张扬和包容多元的时代，“集体”这个词出现在江心生命中，似乎还要追溯到高中时期，那时候，班上有几个人能考入年级前十名，校运动会上获得的金牌是不是集体第一，得到先进班级流动红旗的次数是不是最多，都是除了个人考试成绩以外，大家最关心的话题，那种集体自豪感和荣誉感，是后来再也难以体验的，而眼下的景况竟有些类似了，这让江心突然就变得豁达而振作起来。
也正是从那时候开始，她终于当自己是华杰集团的一员了，是行政办公室的一员了，回想起来，这种认同，真是奇妙，不是始于李玉梅在资料事件中对她的维护，不是始于邓瑾儿表示善意的瞬间，更不是顺利转正的时候。
人的情愫就是这样奇妙，每一场风暴都只是发生在自己的心里，别人看着稀松平常，实际上在本人心里不亚于一场海啸，能捕捉到这种风暴的人是敏锐的，是多思的，也是容易受伤害的。
获奖名单终于出炉，并且已经按照程序做完了签发流程，只等年度大会上主持人一宣布，就可以表彰了。
正当江心为打印获奖证书抓耳挠腮的时候，邓瑾儿来了，她说以前她也打印过，要先拿着证书去复印几份，然后在电脑上调好格式，不要怕出错，慢慢摸索行距就可以了。凭着经验，她为江心示范了一次，江心一下子就领悟到了邓瑾儿的话，最后非常顺利地完成了打印任务。
李玉梅时不时追问大家，各项工作都完成得怎样了，有没有遇到什么解决不了的困难，大家都说，放心吧，有事一定会提出来。
李玉梅瞪了大家一眼，嗔怪道：“你们就不能主动说说事情的进展，害我在这里左担心，右担心，整天追在你们后面问，真是不省心。”
开会那天，所有人都提前一小时赶到会场，都穿着公司定制的职业套装，都有条不紊地准备着。
后来，陆陆续续有人来了，签到、发会议日程、引导入座、沏好茶水，一整套流程做得井井有条。
会议开始了，江心和乔斯咏一起坐在最后排，那是专门为会务人员准备的位子。她关注着会议的进程，专心聆听发言者的讲话，尤其是董事长最后总结发言的时候，她飞快地记着，为整理录音做准备。
会议结束了，大家收着会场里未带走的文件资料，还有冷餐桌上的食品，相视一笑，那一刻，就像从来都没有互相猜忌过一样，江心希望以后都是这样的工作氛围，所有人为了一个目标努力，这才是理想的工作状态。
李玉梅总结说：“今天的会务工作虽然有一些小瑕疵，比如，总经理发言的时候，话筒突然没声了，领奖的时候，有一个礼仪站错了位置，但是瑕不掩瑜，大家都辛苦了，接下来，小江好好整理录音，按照惯例，董事长要在三天后就看到初稿，你再辛苦辛苦，其他人都可以暂时放松一下了，有休年休假的，这时候也可以考虑了，要不然再过两个月，年中总结会又要召开了，想请假我也不会批了。”
听到可以安排休假，看着他们眉飞色舞的样子，江心有些羡慕，但她还是懂分寸的，不管怎样，都应该以完成工作任务为先，再说了，自己工作还没有满一年，根本就没有休年休假的机会，就这样踏踏实实听录音吧。